• паспорта РФ (с доверенностью, заверенной нотариально, если обращение оформляет доверенное лицо);
• документ, удостоверяющий право собственности на помещение: выписка из ЕГРН об объекте недвижимого имущества; свидетельство о вступление в права наследования; договор купли-продажи; договор инвестирования. 

Срок предоставления указанной доверенности составляет до 1 месяца. Затем один из собственников (или лицо по доверенности) должен обратиться в БТИ, где пишет заявление с просьбой предоставить ему поэтажный план помещения. К заявлению нужно приложить все указанные выше документы (вместо паспорта можно предоставлять его копию заверенную нотариально). 

• Нужно обратиться в управляющую компанию для инициации внеочередного собрания собственников жилого дома, а также с включением в повестку дня вопроса о переводе в нежилой фонд рассматриваемой квартиры. Внеочередное собрание требует письменного уведомления (приглашения) не позднее, чем за 10 суток до самого собрания.
• Кворум составляет не менее половины от числа собственников дома.
• Решение законно, если принимается более, чем двумя третями голосов присутствующих.

• Все указанные выше документы и справки (п.1-п.9). 
• Паспорта РФ. 
• Подтверждающие права собственности свидетельства и документы.

Для определения стоимости перевода жилого помещения в нежилое, после получения протокола решения межведомственной комиссии всем (опять же) собственникам помещения (или же их доверенным лицам) следует обратиться в отдел приватизации и управления жилищным фондом БТИ (или же в многофункциональный центр предоставления государственных услуг — МФЦ) с соответствующим заявлением. К заявлению следует приложить: 

• Паспорт РФ. 
• Свидетельства о собственности или же иные документы, подтверждающие соответствующие права заявителей на помещение.
• Протокол межведомственной комиссии.
• Поэтажный план.
• Технический паспорт.
• Доверенность, заверенная нотариально, если переводом занималось доверенное лицо. 
• Учредительные документы, если переводом занималось юридическое лицо.

• техническое состояние капитального строения; 
• коммерческая привлекательность района и конкретного места расположения помещения;
• наличие рядом других подобных помещений;
• удобство в эксплуатации.

Финальную регистрацию перевода помещения в нежилой фонд проводит УФРС. Для этого все собственники должны обратиться непосредственно в УФРС или же в МФЦ (что удобнее) с заявлениями, к которым нужно приложить следующие документы: 

• Паспорта РФ (и доверенности, в случае работы через доверенных лиц).
• Протокол межведомственной комиссии и комиссии БТИ. 
• Протокол комиссии отдела управления жилищным фондом БТИ.
• Учредительные документы, если за переводом обращалось юридическое лицо. 

Требуется оплатить госпошлину за регистрацию права собственности — 1000 рублей. Регистратор принимает оригиналы и копии поданных документов (кроме паспортов) с предоставлением соответствующей расписки в получении. В ней будет указана дата готовности свидетельства. По предъявлении данной расписки можно будет забрать обновленные свидетельства о праве собственности на нежилое (уже) помещение.

При переводе дома в нежилой фонд применяются те же самые нормы права, что и при переводе жилого помещения. Но разница в том, что при переводе дома в его состав могут входить несколько самостоятельных жилых помещений. То есть фактически необходимо перевести в нежилое состояние все помещения дома. Но если собственник какого-нибудь из помещений в составе данного дома откажется переводить свое помещение в нежилое, то возникнут трудности.